Les fonctionnalités détaillées du logiciel

Le Maestro offre les fonctionnalités suivantes :

Présences

  • Gestion des enfants par parent / répondant
  • Saisie simplifiée des présences par jour, semaine ou mois : un seul clic pour enregistrer la présence d'un enfant à une période donnée
  • Copie d'une semaine type sur l'année scolaire ou toute autre période
  • Gestion des jours de fermeture, vacances
  • Tarification différenciée par enfant (ex: rabais pour un 2ème enfant d'une même famille)
  • Envoi de communication aux répondants / parents par email
  • Historique des données
  • Aucune limite concernant le nombre d'enfants, de présences ou de factures enregistrés dans le programme
  • Nombre d'utilisateurs illimité
  • Accès au programme par Login ET Mot de passe obligatoire
  • 3 profils utilisateur possibles : Consultation, Saisie ou Administration
  • Accès multi-utilisateurs
  • Recherche simplifiée : il suffit d'entrer le début d'un prénom pour retrouver un enfant ; idem pour les factures avec un N° ou une date
  • Possibilité d'utiliser des filtres complexes pour imprimer des listes spécifiques
  • Gestion de groupes simples attribuables aux enfants

Facturation

  • Génération automatique des factures par période (mois, semaine, etc.)
  • Possibilité de modifier manuellement chaque facture
  • Facturation par enfant ou par famille
  • Envoi automatique des factures par email
  • Possibilité de facturer des émoluments en plus des présences (ex: taxes d'inscription)
  • Suivi des paiements
  • Impression de listes
  • Facturation par la commune

    Grâce à la commune de RIAZ nous avons aussi pu développer un nouveau module d'exportation des données de factures pour les communes, actuellement pour Citizen de T2I (Info Service), ainsi que pour V4 de RUF, et pourquoi pas d'autres! Contactez-nous!

Planification et personnel d'encadrement

  • Planification du personnel d'encadrement
  • Planification du nombre d'enfants par période
  • Planification des repas
  • Décompte des heures du planing du personnel

Nous préparons un système de timbrage pour les employés afin d'avoir un décompte précis des heures travaillées.

Personnalisation

  • Définition des périodes ou unités propres à chaque AES
  • Définition des tarifs propres à chaque AES
  • Périodes de facturation
  • Niveau de sécurité de l'accès
  • Échange de données
  • Export des données versdes tableaux, PDF

Statistiques

  • Toutes les données par enfants pour une période donnée
  • Export statistique pour le SEJ (Etat Fribourg)

Cette liste n'est pas exhaustive. Selon les besoins spécifiques des AES, il est possible d'ajouter ou de modifier l'une ou l'autre des fonctionnalités.

Le Maestro en version 1 n'est plus distribuée, la version en ligne est plus performante.

Pour voir cette version en vidéo, cliquez ici

Le Maestro en ligne en accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet, mais nécessite le navigateur gratuit Firefox ou Chrome sur lequel nous garantissons un affichage optimal. L'outil fonctionne sans garanti sur Safari et Internet Explorer 9 et suivants.

Les données sont dans un datacenter à Lausanne, Suisse.