Les modules disponibles

Export de la facturation

Export de la facturation

De nombreux clients ont un système de comptabilité ou de gestion communale. Par souci de simplicité nous proposons des passerelles d'exportation vers ces systèmes afin que la gestion des paiements, des rappels, et l'intégration directe dans une comptabilité professionnelle soit le plus simple transparent possible. Le Maestro n'est pas un outil de comptabilité.

Contactez-nous pour vérifier que votre système est compatible, ou si nous  pouvons vous proposer un développement.

Génération des contrats

Génération des contrats

Il ne faut pas minimiser les aspects légaux du travail d'accueil. Grâce à notre module de génération des contrats, vous pouvez sans effort produire les documents nécessaires pour garantir un cadre clair.

Pour chaque contrat que vous proposez aux parents pour leur enfant, un contrat peut être généré, selon le type de présence, avec la semaine type, en un clic.

Le guichet virtuel

Guichet Virtuel

Le guichet virtuel permet aux parents de voir les données, d'inscrire leurs enfants pour les vacances, l'année scolaire prochaine, selon votre organisation. 

Vous créez des période d'inscription et ces période ne sont visibles qu'aux dates mentionnées.

Avec un login facilement créé, vous avez toujours accès à vos données, les contrats, les attestations pour les impôts, et divers autres informations.

Liste d'attente

Liste d'attente

Le module "Liste d'attente" permet la gestion des inscriptions, sans surcharger votre gestion des présences.  La liste d'attente constitue un sas pour toutes les demandes en attente.

Vous pouvez :

  • accepter la demande
  • accepter partiellement et créer une nouvelle demande avec ce qui n'est pas accepté dans le moment
  • refuser la demande, ou la conserver en attente.

Lors de l'acceptation, un contrat est automatiquement créé.

Prochainement disponible

API vers Pobero

API vers Pobero

Pobero est un outil de gestion du personnel, gestion RH, de planification des horaires, des vacances, etc.

Nous mettons en place un pont entre les 2 outils pour permettre la planification du personnel en charge des enfants par rapport aux fréquentations inscrites dans Le Maestro.

Facturation anticipé

Facturation anticipé

Vous pouvez actuellement déjà facturer des prestations en avance, mais Le Maestro nécessitera ce nouveau module pour vous permettre de calculer les différences entre la facturation et la réalité et les reporter sur la prochaine facturation. C'est l'idéal pour les petites structures, surtout privées, qui ne peuvent pas disposer de suffisamment de capitaux sans la participation anticipée des parents.

Logiciel 100% développé dans le Canton de Fribourg, hébergé en Suisse !made in fribourg